Площадку приходится искать самостоятельно, билеты продавать самостоятельно, аудиторию собирать самостоятельно, за рекламу в десятках чатов платить самостоятельно. Один и тот же участник покупается по пять раз пятью разными организаторами. SVOI собирает это в одну инфраструктуру.
Что это даёт тебе ↓Привет, мы свои. Я Ксения Чудина. Я тоже организатор, а ещё — живу в Швейцарии и говорю на том же языке.
Местный представитель налоговой в Бадене, на презентации одного из проектов, сказал, что у меня «шпортлихе» (спортивные, амбициозные — швейц. sportlich) планы. И он прав. Честно говоря, у меня есть инструменты, ресурсы, знания и команда для их достижения. А теперь у этого есть ещё и реальные подтверждения в Швейцарии: MOTO-ZÜRICH — с нуля за полгода, вдвоём, 22 000 человек и очередь от вокзала.
Я делала призовые концерты в свой клуб в Ростове-на-Дону — вместимостью до 700 человек. Проводила форумы и конференции для рестораторов, многие — совместно с Metro Expo (моё digital-подразделение работало на всех выставках Horeca в 2019–2021). Именно поэтому я знаю силу IT и digital, влюблена в решения и автоматизацию — у меня 100+ друзей, владельцев IT-решений.
В феврале 2026 мы сделали MOTO-ZÜRICH — выставку мотоциклов, с нуля за полгода. С партнёрами целились в 7 000 человек — амбициозная планка для нулевого мероприятия. Предыдущую похожую выставку, Swiss-Moto, в последний раз проводили в 2019-м — её делал мой муж, Yves Vollenweider, а маркетинг, продажи и посетители были не его стороной: у них в команде на это сидело несколько человек на полной ставке, с бюджетом почти 1 млн. Тогда партнёры были уверены, что без такой машины ничего не соберёшь. Я пошла против этого убеждения.
В итоге пришло 22 000 человек. Наш бюджет и инструменты продвижения были в 10 раз меньше, чем когда-то у Swiss-Moto — а больше людей мы просто не могли вместить. В воскресенье в полдень оба зала были overfull, вход пришлось ограничивать, а очередь на улице стояла от вокзала. Кадров той очереди нет — мы были в стрессе, не до съёмки. Про бюджеты, провалы и что где именно не сработало — расскажу отдельно, это отдельный разговор.
Собрать выставочников — экспонентов, бренды, стенды — было в наших ресурсах и силах, это понятная работа. А вот такой маркетинговый бюджет, как был у Swiss-Moto, нам и представить было страшно — у нас его просто не было. Но мы справились без него. Кстати, даже в самом Blick сначала говорили о паре тысяч посетителей — настолько скромными были общие ожидания от первой выставки =)
Именно тогда я поняла: для русскоязычных мероприятий большая часть этого просто недоступна и не нужна. Не нужен бюджет в 1 млн и команда на полной ставке — нужно другое.
Здесь главное: три месяца я упоролась в Instagram — контент, сторис, сторителлинг с нуля, до полного истощения. И я реально выгорела. О нас четыре раза писал Blick — крупнейшее новостное издание Швейцарии, задорого — и даже это не дало прямых продаж билетов. Что сработало на самом деле — в раскрывающемся блоке ниже.
Охваты. Instagram довели до 2 000 подписчиков за три месяца ежедневной работы — и это дало меньше всего прямых продаж. Больше всего конвертировали каналы, куда мы вложили меньше всего ресурсов.
26 коллабораций с блогерами и партнёрами — от больших аккаунтов до нишевых мотосообществ, именно эта сеть, а не рекламный бюджет, довела до 22 000 человек. Суммарная аудитория всех 26 партнёров — 436 000 подписчиков. Суммарно по всем постам: 959 комментариев, 3 308 лайков, 165 сохранений.
Медиаконференция для блогеров — отдельное мероприятие с розыгрышами билетов. Стоила несколько тысяч франков и дала ещё меньше результата, чем сами розыгрыши в Instagram.
Размер аккаунта ничего не решает. Без имён — вот отклик (комментарии от числа подписчиков) у партнёров разного масштаба:
| Партнёр | Подписчиков | Отклик |
|---|---|---|
| Маленький аккаунт | ~2 800 | 4,52% |
| Маленький аккаунт | ~2 100 | 3,54% |
| Маленький аккаунт | ~1 200 | 3,25% |
| Медиана (13-й из 26) | ~2 800 | 0,37% |
| Крупный блогер | 217 000 | 0,04% |
Самый крупный партнёр (217 000 подписчиков) дал отклик 0,04% — а три маленьких аккаунта (1 200–2 800 подписчиков) дали отклик в 80–100 раз выше. Больше подписчиков ≠ больше результата: нишевая, вовлечённая аудитория конвертирует лучше массового охвата.
Топ-5 партнёров из 29 постов дали 51% всей вовлечённости — половина эффекта пришла от пятой части коллабораций. Точные просмотры Instagram видит только владелец аккаунта: из 29 постов их удалось получить только по трём — остальные партнёры не раскрывают.
449 уникальных участников розыгрышей. Не количество важно, а то, что аудитория пришла разово — 83% участвовали ровно в одном розыгрыше, и это нормально для такого формата: люди заходят за призом, а не становятся подписчиками. Постоянное «ядро» (5–6 розыгрышей подряд) — всего 6 человек из 449.
Спойлер: в этом году я так делать не буду. Затраты и усилия на розыгрыши с блогерами и медиаконференцию не сопоставимы с реальными продажами, которые они принесли.
Остальные данные и инструменты этого кейса — отдельно и позже, когда дойдут руки всё привести в порядок.
Если даже на местном языке, с такой PR-кампанией и охватами Blick, классические медиаканалы не дали прямых продаж — у русскоязычных мероприятий в Швейцарии таких ресурсов и охватов в медиа просто нет. И мы видим это везде: единственный реальный шанс — не реклама, а сотрудничество и коллаборации между своими.
Я поняла проблему изнутри: организаторам русскоязычных мероприятий в Швейцарии стоит объединиться — ради удобства участника, чтобы человеку не приходилось выбирать «к умным или к красивым» и не забывать про мероприятия, как забываю я сама. На многие я бы хотела попасть, но не всегда понятно, как оплатить или записаться.
Поэтому мы создаём решение для русскоязычных мероприятий в Швейцарии. И я знаю, что боли у организаторов разные: кто-то, как я, упирается в контент и выгорает; кто-то тащит всё в одиночку — от площадки до билетов; кто-то не готов вкладывать бюджет, которого просто нет для нишевого события; кто-то устал быть и швецом, и жнецом, и на дуде игрецом одновременно.
Поэтому решений не одно, а несколько — под разные ситуации и разный масштаб, от разовой афиши до партнёрства. Каждый организатор найдёт то, что подходит именно ему. Пакеты и условия — ниже. Долой выгорание: продвижение, удобство для участника и системность берём на себя.
Мы собрали базу веб-поиском: события, организаторы, промоутеры, билетные платформы и каналы. Вот масштаб — и честно: сбор ещё не завершён, база растёт.
География: Цюрих 51 · Женева 13 · Лозанна 7 · Берн 6 · Базель 5 · Цуг 3. Цена указана у 43 из 102 событий. Живые данные — открыть афишу →
Чтобы собрать зал, ты вручную закупаешь рекламу в десятках русскоязычных чатов и каналов. Мы посчитали: их 72, суммарный охват 370 000+, а чтобы разместиться во всех разом — порядка 2 500 CHF за одно событие. И так каждый раз. Но охват обманчив: у многих каналов накручены боты, актуальной афиши в одном месте нет — вроде постишь везде, а клиентов недостаточно. Даже если человек увидел событие, он легко может забыть, где именно — не каждый сразу купит билет или сохранит себе в заметки. Это несистемно ни для кого: ни для тебя, ни для участника.
Базу мы собрали веб-поиском: события, организаторы, промоутеры, билетные платформы и каналы. Вручную, как обычный человек, на это ушли бы десятки часов — и никто бы этим не заморачивался. Но даже так поиск не нашёл с десяток событий, о которых я знаю лично — и это важные, ценные, полезные события. Вот масштаб проблемы, которую мы решаем.
Всё продвижение — на нас. Тебе остаётся просто сделать качественно то, что ты уже умеешь. Платформа растёт в любом случае — и в ней будет много полезного и для участников, и для организаторов, потому что мы строим продукт на win-win стратегии: максимальное удобство и доступность для всех сторон.
Это план. Наполнять платформу пользователями начнём в ноябре 2026 — постепенно, шаг за шагом. Мы не обещаем всё и сразу, но строим системно и всерьёз. План амбициозный, но сейчас только начало. Мы не обещаем тебе очередь — мы даём понятный интерфейс для пользователей, а какие события выбирать, решают они сами.
Это я сделала за 3 ночи — конечно, за этим стоит опыт, идея, основа и команда. Но факт остаётся фактом: это уже работает, не «когда-нибудь потом».
Все события, которые мы уже нашли, ты можешь подтвердить или удалить из нашей афиши, если это твоё мероприятие. Всё по желанию и по любви =)